新產品開發流程管理 + AI

NPI 從規格確認、報價、規劃、執行到 DQE 驗證的完整流程實務課程

Cliff Wang

Cliff Wang, Ph.D. 王啟岳博士

dr.cliffwang@a2psdm.com

課程 PODCAST

NPI 課程主軸

本課程聚焦新產品從客戶需求、規格澄清、報價、專案規劃、跨部門執行、試作試產到 DQE 驗證收斂的完整流程。核心不是只把文件寫出來,而是讓每個 Gate 都有清楚輸入、輸出、責任與風險判斷。本課程特別適用於電子產業、機構件產業、汽車零組件產業以及任何需要導入新產品至量產的製造型企業。

常見 NPI 痛點

  • 規格不完整(Spec Gap 未盤點),卻被迫先報價與承諾交期,導致後續重工與成本爭議
  • 跨部門資訊不同步,版本、CTQ、Issue 狀態不一致,導致決策依據混亂
  • WBS 有清單、沒有依賴關係;有會議、沒有 owner 與 due date,專案進度無法追蹤
  • 試作與驗證脫節,DV 結果無法有效反饋至設計改善,無法形成「驗證-改善-再驗證」閉環
  • 量產轉移(MP Transfer)缺乏標準化checklist,導致首批量產品質不穩定

本課程期待建立的能力

  • 建立端到端 NPI 共用語言:Spec、CTQ、版本、Gate、Issue,讓跨部門溝通不再雞同鴨講
  • 學會從啟動到 DQE 的核心交付物與判斷規則,掌握每個 Stage Gate 的 Go / Conditional Go / No-Go 決策準則
  • 讓風險、變更、Readiness 檢查與決策都可視化,建立可追蹤、可回溯的專案管理機制
  • 善用 AI 加速摘要、草擬、風險提示與彙整工作,提升 NPI 專案效率但不取代專業判斷與組織責任
  • 建立標準化模板與checklist,包含 Spec Gap List、Project Charter、WBS、Risk Register、Issue Tracking 與 Gate Review 工具

六大課程模組

1. NPI 基礎

流程 / 邏輯 / 數據
角色責任、Phase 與 AI 守則

建立 NPI 共用語言與系統化思維

2. 啟動

Spec Gap、Quotation Risk
Stakeholder、Project Charter

從 RFQ 到報價決策的完整評估框架

3. 規劃

WBS、資源、風險、變更
可追蹤的專案計畫

交付導向的 WBS 設計與風險管理

4. 執行協作

Readiness、Issue Tracking
會議節奏與透明機制

跨部門協同與問題收斂機制

5. DQE 驗證

DV / DQE Gate
Go / Conditional Go / No-Go

驗證閉環管理與決策判斷準則

6. AI 實戰

摘要、草擬、風險提示
一頁摘要與 HTML 輸出

AI 輔助 NPI 工作的正確使用心態

啟動 AI 課程助手

為了體驗 AI 輔助 NPI 分析、風險判讀與文件草擬,請設定您的 AI 金鑰。您的金鑰僅儲存於本地瀏覽器,不會上傳至其他伺服器。
建議: Gemini 適合一般分析與草擬;Deepseek 適合需要結構化輸出的場景;ChatGPT 適合複雜邏輯推理;Copilot 適合企業內部整合使用。

1. 選擇 AI 模型服務:
2. 輸入 API Key:

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NPI 基礎:流程 × 邏輯 × 數據

先建立 NPI 的共用語言與系統化思維,才能真正把專案從「靠人救火」轉成「可預測、可協作、可收斂」。本節將建立 NPI 管理的三大支柱:流程、邏輯與數據,這是後續各階段決策的基礎。

流程 Process

  • 每階段要有固定輸入(Input) / 輸出(Output) / Gate 關卡
  • 啟動、規劃、執行、驗證每個階段都要有明確交付物(DELIVERABLE)
  • 透過標準化流程降低漏項( MISSING ITEM) 並支撐決策
  • 典型 Phase:Proposal → Planning → RD/EPR → PPR/MP → Phase-out

邏輯 Logic

  • 沒有完整輸入條件,不應承諾進入下一步或對外承諾
  • Go / Conditional Go / No-Go 要有共同門檻(COMMON THRESHOLD),避免各自解讀
  • 外部依賴(External Dependencies)要納入時程與決策考量
  • 假設(Assumptions)與例外(Exclusions)必須文件化

數據 Data

  • CTQ / 允收標準 / 版本必須一致,避免各部門使用不同版本
  • Issue 分級、狀態、Owner 要有一致定義與追蹤機制
  • 建立 Single Source of Truth (SSOT) 確保資訊單一來源
  • 所有變更必須有版本控管與可追溯性(TRACEABILITY)

NPI 主要角色與責任

業務 Sales
客戶需求收集、商務條件談判、議價、RFQ 窗口、客戶關係維護
專案經理 PM
整合節奏掌控、Gate 決策推動、專案計畫制訂、跨部門協調、風險管理與文件化
研發 RD
技術可行性評估、圖面/BOM 維護、設計風險識別、工程變更管理、新技術導入評估
製造 / PE / ME
製程可行性分析、治具設計與驗證、良率改善、量產準備評估、生產效率優化
品保 / DQE
CTQ 識別與管理、DV/PV 測試規劃、驗證風險評估、量產放行判斷、品質標準制定
採購 / 財務 / 法務
供應商風險評估、成本結構分析、預算控管、合約條款審查、匯率與價格波動管理

典型 NPI Phase Map

C0 / Proposal 提案階段提案與需求
C1 / Planning 規劃階段規劃與章程
C2-C4 / RD & EPR 研發階段設計與工程
C5 / PPR-MP 試產與量產試產與量產
C6 / Phase-out 收尾階段收尾與轉移

備註:每個 Phase 結束時應有 Gate Review,確認滿足該階段輸入條件後才能進入下一階段。常見 Gate 包括:Gate 1 (Spec Lock)、Gate 2 (Design Freeze)、Gate 3 (EVT Pass)、Gate 4 (DVT Pass)、Gate 5 (PVT Pass)、Gate 6 (MP Release)。

快速測驗:NPI 基礎

1. 如果資料不完整,卻直接承諾交期,主要違反哪一個核心原則?

2. 下列哪一項最能代表 NPI 的共用語言?

AI 實戰:NPI 流程顧問

輸入你的產品或專案情境,AI 會幫你整理適合的 NPI 流程、Gate 與核心交付物。

啟動階段:從規格確認到報價判斷

啟動階段的核心,不是急著答應客戶,而是先把不確定性顯性化:缺漏(Spec Gap)、假設(Assumptions)、限制(Limitations)、風險(Risks)與決策邊界(Decision Boundaries)都要清楚列出並追蹤。這是後續報價與專案順利的關鍵基礎。

Spec 確認重點

  • 完整性檢查: RFQ / 圖面 / 規格 / BOM / 驗證需求是否完整,先建立 Spec Gap List 逐一確認
  • 功能規格: 功能要求需明確定義,包括操作模式、效能指標、介面規格等
  • 尺寸公差: 關鍵尺寸的公差要求必須明確定義,避免量產時產生争议
  • 外觀標準: 外觀檢驗標準需有明確的 defect sample 或允收圖例作為依據
  • 材料要求: 材料牌號、等級、環保認證要求需清楚標示
  • CTQ 識別: 關鍵品質特性(CTQ)與允收標準需跨部門一致認同
  • 測試驗證: 測試方法、測試範圍、樣本數、判定標準需先對齊
  • 時程定義: 交樣時程、量產時程與客戶回覆節點需被明確定義
  • 變更機制: 變更頻率、決策機制與特殊品質文件需求要明確約定
  • 版本控管: 確認版本一致性與未明事項的 owner / due date,preliminary 版本不可作為正式承諾依據

Spec Gap List 是什麼

把「目前已知」與「決策前仍缺少」拆開列示,避免各部門用自己的假設往下走。

Spec Gap List 範例

  • 尺寸公差:圖面有外形尺寸,但關鍵配合面公差未定
  • 材料要求:指定耐熱,但未定義料號、等級或替代料規則
  • 外觀標準:要求不可刮傷,但無明確 defect sample 或允收圖例
  • 驗證條件:提到高溫高濕,但測試方法、判定標準與樣本數未明
  • 時程條件:要求 8 週交樣,但客戶 review 與回覆節點未納入

每一項 Gap 都要標註 owner、due date,以及未補齊前是否限制報價或承諾交期。

Quotation Risk 判斷

報價不是單純算價格,而是一次跨部門的承諾。報價決策必須基於完整的資訊評估,避免因資訊不足導致後續重工、成本争议或客戶關係受损。

標準報價流程

  1. 接收階段: 接收 RFQ 與客戶資料(圖面/規格/BOM/驗證需求/需求量/交期)
  2. 確認階段: 需求澄清與規格確認(功能/尺寸/材料/測試/時程/變更機制)
  3. 評估階段: 跨部門可行性評估(業務/PM/RD/製造/採購/品保/成本)
  4. 估算階段: 成本估算與風險 buffer 納入(材料/製造/NRE/驗證/管理成本)
  5. 審查階段: 報價審查會議,確認報價條件與風險標示
  6. 發出階段: 正式報價單發出,包含 assumptions 與 exclusions

報價五大風險

  • 技術風險:新材料/新製程/設計未成熟、規格互相衝突
  • 成本風險:NRE/驗證漏算、良率假設過度樂觀、材料波動
  • 交期風險:關鍵料/設備 lead time、外部測試排程、客戶回覆節點
  • 品質風險:CTQ/驗證標準不清、量測能力不足、樣品與量產落差
  • 商業合約風險:價格壓力、變更與罰則/保固責任不清

風險分級與報價條件

  • 綠燈:規格清楚、技術成熟、成本/交期可掌握 → 可報價
  • 黃燈:部分不確定 → 附條件報價(assumptions / exclusions)
  • 紅燈:規格重大不明或不可行 → 暫緩報價 / 升級決策
  • 報價條件:有效期限、變更重估、NRE/驗證費另計、打樣/量產區分

報價審查重點

規格完整性、技術可行性、成本完整性、時程與供應鏈、商業條件。

啟動階段四大交付物

  1. Spec 確認結果: 缺漏清單 + CTQ/允收 + 版本一致
  2. 報價決策資料: 成本假設 + 風險分級 + 報價條件
  3. 專案定義: SMART 目標、Scope、Stakeholder Map、RACI
  4. Project Charter: 目的 / 範疇 / 里程碑 / 風險 / 資源 / 決策機制

Stakeholder 與 Charter 提醒

  • 列出 7-10 位關鍵利害關係人,評估權力 / 利益矩陣
  • 界定 In Scope / Out of Scope,避免範疇漂移
  • 釐清決策節奏:誰準備、誰審查、誰簽核
  • AI 可協助草擬,但不能直接對客承諾

快速測驗:啟動階段

1. 客戶希望先拿報價、之後再補完整測試規範,最正確的做法是?

2. 下列哪一項最能代表 Project Charter 的價值?

AI 實戰:RFQ / Spec / Charter 助手

輸入客戶需求、規格摘要或你目前掌握的 RFQ 資訊,AI 會幫你整理 Gap List、報價風險與 Charter 初稿方向。

規劃與執行:WBS、風險、Readiness、Issue

規劃不是把工作列出來而已,而是把依賴關係(Dependencies)、里程碑(Milestones)、責任歸屬(Responsibilities)、風險管理(Risks)與變更控制(Changes)全部連成一張可執行的圖。好的規劃是 NPI 成功的一半,本節將介紹如何建立交付導向的 WBS 與有效的風險管理機制。

規劃階段四個核心輸出

  • 可落地的 WBS:交付導向、可分工、可追蹤
  • 跨部門整合計畫:依賴關係、里程碑、關鍵路徑、資源
  • Risk Register:風險分級、Owner、對策、Trigger、追蹤節奏
  • Change Control:表單化、影響評估、版本控管

執行階段四個核心輸出

  • RD 控管框架:設計可行性、材料 readiness、技術風險前移
  • 固定會議與資訊透明機制:節奏、模板、決議追蹤
  • 試作 / 試產前跨部門 readiness 檢核:ME / PE / QE 共同把關
  • Issue Tracking:分級、Owner、Due date、Closure 證據

規劃節奏建議

1

拆 WBS

先以交付物拆解,而非只列活動名稱。

2

串依賴

確認外部依賴、長交期料、治具、驗證資源。

3

建風險台帳

每個高風險都要有 Trigger 與對策。

4

設 Gate Review

讓 Readiness 與 Decision Review 有共同標準。

執行看板最少要有

里程碑狀態
紅黃綠風險數
關鍵 Issue Aging
變更件數與影響
Readiness 缺口
本週決策事項

快速測驗:規劃與執行

1. 下列何者最符合「好的 WBS」?

2. Issue Tracking 要能真正收斂,至少還要搭配哪一組資訊?

AI 實戰:WBS / Risk Register / Meeting Cadence 助手

輸入專案範圍、時程與跨部門資訊,AI 會協助你草擬 WBS 結構、風險台帳與執行節奏建議。

DQE 驗證收斂與 AI 應用

驗證不是做完測試就結束,而是要把測試結果轉化為明確的決策:Go (通過)、Conditional Go (有條件通過) 或 No-Go (不通過),並留下可追溯的閉環證據。DQE (Design Quality Engineering) 的核心是建立系統化的驗證流程與決策準則,確保產品設計品質符合客戶要求並能順利量產。

DQE / DV 三個核心輸出

  • 驗證流程標準化: 一套可重複的 DQE / DV 驗證流程,含 Gate 檢核清單與文件模板
  • 決策規則明定: 一套可落地的風險分級與決策規則:Go / Conditional Go / No-Go,並明確定義各等級的條件
  • 閉環管理機制: 建立「試作 → 驗證 → 改善 → 再驗證 → 收斂」的閉環管理,確保問題不會重複發生
  • 驗證報告結構化: 標準化的驗證報告格式,包含測試條件、結果數據、Fail Mode 分析與改善對策

AI 在 NPI 的典型場景

  • 啟動階段: RFQ 摘要整理、Spec Gap 分析與建議、風險提示、報價條件草擬與 Assumptions/Exclusions 建議
  • 規劃階段: WBS 初稿生成、Risk Register 建議、變更影響範圍檢查、專案時程合理性建議
  • 執行階段: 會議記錄摘要、Issue Aging 落後提醒、Readiness 檢查清單生成、跨部門依賴關係提醒
  • 驗證階段: 測試報告重點摘要、Fail Mode 聚類分析、決策建議摘要、Gate Review 資料整理

放行決策準則

Go
關鍵 CTQ 全數符合,剩餘問題不影響主要風險。
Conditional Go
有明確缺口,但已定 owner、due date、補驗證或暫時對策。
No-Go
關鍵 CTQ 未過、風險未知或證據不足,不能冒然往下階段。

AI Guardrails

  • AI 擅長整理、提示、草擬、摘要,但不直接對客承諾
  • 未經 review 不可直接採用技術判斷或風險結論
  • 避免輸入未授權的客戶機密、個資、未公開設計
  • Owner、決策、簽核責任仍由組織承擔

快速測驗:DQE 與 AI

1. 下列哪一種情況最適合判定為 Conditional Go?

2. 關於 AI 在 NPI 的使用,哪一個敘述正確?

AI 實戰:一頁式 NPI Charter / Gate Review HTML 產生器

描述你的專案情境、主要風險與目前階段,AI 會輸出一份可直接預覽的 HTML 版本「NPI 專案章程 / Gate Review 摘要」。

結論與資源下載

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課程核心回顧

  • 三大核心支柱:流程(Process)、邏輯(Logic)、數據(Data),讓 NPI 從「靠人救火」轉成「可預測、可協作、可收斂」的系統化管理。
  • Gate 決策機制:每個 Stage Gate 都有清楚輸入(Input)條件、輸出(Output)交付物、責任歸屬與 Go / Conditional Go / No-Go 判斷規則,確保階段轉換的嚴謹性。
  • 標準化交付物:建立 Spec Gap List、Project Charter、WBS、Risk Register、Issue Tracking 與 Gate Review 等標準模板,提升專案可複製性與效率。
  • AI 正確使用:AI 可加速摘要、草擬、風險提示與彙整工作,但絕不取代專業判斷與組織簽核責任。

下一步行動

  • 建立標準化模板:將 Spec Gap List、Project Charter、WBS、Risk Register、Issue List 與 Gate Review 模板化並推廣至組織使用。
  • 跨部門共用語言建立:讓 Spec、CTQ、版本控管、Done 定義成為組織共用語言,統一術語與標準。
  • AI 工具導入:在啟動、規劃、執行與驗證各階段適當導入 AI 輔助,提升資訊整理與決策效率,但謹記 AI 是輔助而非替代。
  • 持續改善機制:建立 NPI 專案的事後檢討(Post-Mortem)制度,累積經驗並持續優化流程與模板。

Cliff Wang, Ph.D. | Copy Right 2026